جاء إنشاء مركز الوثائق والمخطوطات في الجامعة الأردنية تلبية لحاجة كان يستشعرها القائمون على هذه الجامعة منذ تأسيسها وفي عام 1972/ 1973م صدرت الإرادة الملكية السامية بإنشاء المركز وأصبح معلماً رائداً من معالم الجامعة التي تؤدي دورها في تشجيع البحث العلمي والعناية بالتراث وتهيئة المناخ السليم للدارسين ، وتولى المركز مهمة جمع الوثائق والمخطوطات وسجلات المحاكم الشرعية والأوقاف الإسلامية في بلاد الشام والصحف إضافة إلى جمع التقارير والخرائط والرحلات والروايات والملفات والمذكرات والصور وحفظها وتوثيقها حسب الأصول العلمية .
ضمن فلسفة المركز الهادفة إلى جمع الوثائق والمخطوطات والمطبوعات, ووضعها بين أيدي الدارسين والباحثين ، تم تشكيل مجلس للمركز يعرف بـ " مجلس المركز " يتألف من رئيس وعشرة أعضاء من المهتمين بالوثائق والمخطوطات على النحو التالي:
- الأستاذ الدكتور محمد عدنان البخيت / رئيساً.
- الأستاذ الدكتور علي محافظة / عضواً.
- الأستاذ الدكتور عميد البحث العلمي / عضواً.
- الأستاذ الدكتور عميد كلية الشريعة / عضواً.
- الأستاذ الدكتور عميد كلية الآداب / عضواً.
- الأستاذ الدكتور مدير مركز الوثائق والمخطوطات ودراسات بلاد الشام / عضواً.
- الأستاذ الدكتورة هند أبو الشعر / عضواً.
- الاستاذ الدكتور عميد كلية الآثار والسياحة / عضواً.
- عطوفة مدير عام التوجيه المعنوي / عضواً.
- الدكتورة مدير مكتبة الجامعة / عضواً.
- الاستاذ الدكتور مدير المكتبة الوطنية / عضواً.
كما يضم المركز لجنة علمية تم تشكيلها عام 1972/1973م تُعنى بدراسة تاريخ بلاد الشام من خلال إقامة مؤتمرات علمية دولية وإعداد ونشر دراسات علمية في مختلف الجوانب المتعلقة بتاريخ الأردن، فلسطين، سورية ولبنان في مختلف العصور من النواحي السياسة والتاريخية والثقافية والاقتصادية والمالية والمعمارية والاجتماعية، وقد صدر عنها ثلاثة وأربعون مجلداً باللغتين العربية والإنجليزية، وقد أنجزت اللجنة عقد تسعة مؤتمرات دولية بالتعاون ما بين الجامعة الأردنية وجامعة اليرموك وجامعة دمشق .
رؤية المركز :
التميّز والريادة في مجال تشجيع البحث العلمي والعناية بالتراث من خلال تهيئة المناخ السليم للدارسين في مجال الوثائق والمخطوطات وسجلات المحاكم الشرعية والأوقاف الإسلامية في بلاد الشام.
رسالة المركز:
العمل على الارتقاء والتميز في مجال جمع الوثائق والمخطوطات وتبنّي دراسة تاريخ بلاد الشام من كافة النواحي للنهوض بمكانة الجامعة الأردنية لتصبح رائدة بين الجامعات والمراكز العلمية المصنفة عالمياً في مجال دراسة التاريخ ومعالجة قضاياه بأسلوب علمي دقيق وشامل.
القيم الجوهرية للمركز :
- التحسين المستمر والإبداع وثقافة التميز.
- التركيز على رضى المتعاملين مع المركز.
- الشراكة مع مؤسسات المجتمع المحلي.
- المرونة والتكيف مع معطيات البيئة الخارجية.
- تمكين العاملين وإشراكهم في القرار.
- المسؤولية الاجتماعية وتعزيز دور المركز في خدمة المجتمع.
- تعزيز روح الولاء والانتماء للجامعة والوطن.
- العمل الجماعي وتنمية روح الفريق الواحد.
التحليل الرباعي للبيئتين الداخلية والخارجية للمركز :
نقاط القوة:
- الطموح في التطوير.
- الانفتاح على المجتمع العالمي.
- سمعة أكاديمية متميزة حققه المركز منذ نشأته.
- تواصل المركز مع مؤسسات المجتمع المختلفة.
- النشاط البحثي المتميز من خلال عقد المؤتمرات العالمية الدورية.
- الحاجة لتطوير الدعم المادي للمركز لتمكينه من مواجهة تحديات العصر واستحداث الآليات اللازمة لضمان جودة حفظ وترميم الوثائق والمخطوطات.
- الحاجة لرفد المركز بالكفاءات البشرية المدربة في مجال حفظ وجمع الوثائق والمخطوطات وترميمها.
الفرص المتاحة التحديات والمخاطر:
- توفر الإرادة للتطوير ودعم المركز واستحداث أقسام جديدة تخدم المجتمع المحلي والعالمي.
- انفتاح المركز على المجتمع والتواصل معه.
- نمو الوعي بأهمية عمل المركز والإنجازات التي يقدمها لخدمة الدارسين والباحثين والمجتمع المدني.
- عدم توفر الإمكانات المطلوبة لتطوير العمل.
الأهداف الإستراتيجية للمركز:
في سياق التطور الذي طرأ على أوضاع مركز الوثائق والمخطوطات ودراسات بلاد الشام ولتحقيق رؤيته ورسالته وأهدافه ضمن خطة إستراتيجية وتشغيلية وتفصيلية تراعى الجودة الشاملة لتقنية المعلومات بشمولها للواقع البحثي وجودتها الشاملة فإن المركز يسعى بحكم أهدافه للخطة الإستراتيجية التالية:
1. إعداد ونشر الدراسات العلمية في مختلف الجوانب المتعلقة بتاريخ الأردن وفلسطين وسوريا ولبنان في مختلف العصور وجميع النواحي.
2. عقد المؤتمر الدولي العاشر لتاريخ بلاد الشام.
3. تنظيم الندوات العلمية وجلسات عمل تتناول تاريخ بلاد الشام وآثارها في مختلف الحقب.
4. نشر النصوص المحققة والدراسات الخاصة ببلاد الشام.
5. خلق روح العمل التطوعي من خلال عقد ندوات ودورات وورش عمل للطلبة.
6. عقد حلقة البحث (السينمار) خاصة بموجودات المركز من وثائق ومخطوطات وسجلات وخرائط ومطبوعات.
7. تعزيز موجودات المركز من وثائق ومخطوطات.
8. استكمال مشروع الأرشفة الإلكترونية وبناء قاعدة معلومات رقمية.
9. المباشرة بإدخال أجهزة مختبر ترميم الوثائق والمخطوطات والخرائط ضمن مشروع المنحة الموقعة مع منظمة الأوبك العالمية في فينا.
10. استكمال نشر محاضر المؤتمر الدولي التاسع لتاريخ بلاد الشام .
11. إنشاء مختبر صيانة المخطوطات والوثائق.